Projeli işler için ana işverenin projesinde yer alıp işçi çalıştıracak olan işyerlerinin mevzuata uygun olarak alt işveren dosyası açması gerekmektedir.
12/08/2021 tarihli olarak alt işveren açılış deneyimim ve gereken evraklar;
Ana işverenden alınacak evraklar;
Ana işveren tarafından e-SGK uygulamasından Alt İşveren kaydı yapılarak alınacak referans numarası
Yer teslim tutanağı ya da ana işverence dosyanın işlem gördüğü Sosyal Güvenlik Merkezi'ne hitaben yazılmış "alt işveren açılış talebi" dilekçesi
SGK'ya teslim edilmesi gereken belgeler;
Satış Sözleşmesi fotokopisi (sözleşme ekleri varsa, eklemeye gerek yoktur)
Ana işveren dilekçesi
Alt işveren dilekçesi (dilekçe içeriğinde ana işverenden alınmış olan referans numarası de yazılmış olmalı)
Vergi levhası fotokopisi
İmza Sirküsü aslı ve fotokopisi
İmza sirküsündeki yetki sahibine ait kimlik fotokopisi
Ticaret Sicil Gazetesi (firmanın ilk kuruluşu, imza sirküsünde bulunan yetkilinin ataması ve varsa son güncel adrese ait kararların yer aldığı suretler)
SGK E-Şifre Başvuru Formu (imza sirküsü sahibi adına açılacak ise e-sigorta kullanıcı bilgileri bölümünde sadece "işveren" hanesi doldurulup işveren hanesine kaşe-imza uygulanır. Ancak başka bir kişiye bu yetki verilecekse "işverence yetki verilen kullanıcı" bölümüne ilgili kişinin bilgileri yazılır.
Vekalet verilen kişi tarafından işlemler yapılacaksa bu kişiye ait vekaletname (noterlerde e-sgk uygulamalarına ait standart metinler yer almaktadır) aslı ve fotokopisi
Vekalet ile işlem yapılacaksa vekile ait imza beyannamesi aslı ve fotokopisi
SGK'da işlemler tamamlandığında yetkili kullanıcının e-devlet uygulamalarında "e-sgk şifre" işlemlerinde alt işveren dosyasına ait dosya sicil numarası ve şifreleri alınabilmektedir.
Uygulamada bazı SGK birimleri farklı işlemler yapabilmektedir. Buna hazırlıklı olabilmek için evrakları teslim etmeye gidecek olan kişiye noter onayıyla tam yetki verilmesi eksik/yanlış belgelerin hemen tamamlanmasını sağlayabilir. Bir de yanında firmaya ait kaşe de bulundurmalıdır.
Farklı uygulamalara örnek; bazen ana işverenden "yer teslim tutanağı" alınmış olması yeterli iken bazen (yukarıdaki örnekte olduğu gibi) hem ana hem de alt işverenden ayrı ayrı dilekçe talep edebilmektedirler. Siz yine de hepsi istenecekmiş gibi davranıp öyle yola koyulun, özellikle şehir dışında bir dosya açılışı için iki defa git-gel yapmak zorunda kalmazsınız.
İlaveten ilk sigortalı işçi çalıştırılacak/çalışmaya başlanacak günü mümkün mertebe SGK'ya evrakların teslim tarihinden bir sonraki iş gününe bırakın. Açılış gününü kaçırmadan şifreleri alıp işe girişleri yapmaya başlamanız gerekir. Yoksa cezalı duruma düşülmektedir.
Kommentit